Politique de confidentialité
1. Champ d’application
La protection des données personnelles des utilisateurs constitue une partie importante du fonctionnement de notre site.
La présente politique explique la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les données personnelles lors de la consultation de notre site, de l’utilisation de ses fonctions ou de la réalisation d’une commande.
Elle concerne toute personne qui visite notre site, utilise nos services ou effectue un achat.
Les données pouvant être traitées comprennent notamment :
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Les informations communiquées directement par l’utilisateur, telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse e-mail et les informations nécessaires au traitement d’une commande.
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Les informations générées lors de l’utilisation du site, notamment l’adresse IP, les informations sur l’appareil, le navigateur et les données de navigation.
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Les informations enregistrées au moyen de cookies lorsque leur utilisation est autorisée ou nécessaire au fonctionnement du site.
La présente politique permet à l’utilisateur de comprendre la manière dont ses informations sont traitées pendant son utilisation du site.
2. Collecte des données et cookies
Les catégories de données pouvant être collectées comprennent :
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Données d’identification : nom, prénom, adresse postale et adresse e-mail.
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Données de commande : produits commandés, adresse de livraison, historique des achats et état de la commande.
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Données de transaction : informations nécessaires à la confirmation et au traitement du paiement.
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Données techniques : adresse IP, type d’appareil, navigateur, données de navigation et cookies.
Lorsque le paiement est traité directement par un prestataire de paiement, notre boutique ne conserve pas les données bancaires complètes du client.
Notre site peut utiliser plusieurs catégories de cookies :
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Cookies nécessaires : ils permettent le fonctionnement des fonctions essentielles du site, notamment le panier et la navigation.
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Cookies fonctionnels : ils permettent de mémoriser certains choix effectués par l’utilisateur.
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Cookies de mesure : ils permettent de comprendre l’utilisation du site et d’identifier les améliorations pouvant être apportées à son fonctionnement.
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Cookies d’interaction : ils facilitent certaines fonctions et améliorent la navigation sur le site.
Lorsque le consentement de l’utilisateur est demandé pour un cookie, celui-ci peut modifier son choix ou retirer son consentement depuis l’outil de gestion des cookies proposé sur le site ou depuis les paramètres de son navigateur.
3. Utilisation et transmission des données
Les données personnelles peuvent être utilisées pour :
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Enregistrer, préparer et livrer les commandes.
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Confirmer et suivre les paiements.
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Répondre aux demandes adressées au service client.
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Traiter les demandes concernant les commandes, les retours et les remboursements.
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Assurer la sécurité du site et détecter les activités frauduleuses.
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Améliorer le fonctionnement et la navigation du site.
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Gérer les documents comptables, fiscaux et administratifs nécessaires au fonctionnement de notre boutique.
Certaines données peuvent être communiquées aux destinataires suivants lorsque leur intervention est nécessaire :
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Prestataires de paiement chargés du traitement des transactions.
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Transporteurs chargés de l’acheminement des commandes.
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Prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site.
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Services participant à l’assistance des clients.
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Autorités publiques lorsqu’une demande officielle impose la communication de certaines informations.
Seules les données nécessaires à la tâche confiée au destinataire sont communiquées.
Nous ne vendons pas les données personnelles de nos utilisateurs.
4. Conservation et sécurité
Les données personnelles sont conservées pendant la période nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées.
Les informations nécessaires à la gestion d’une commande, d’un paiement, d’un remboursement, d’une demande du client ou des documents comptables sont conservées pendant la période nécessaire au traitement et à la conservation de ces éléments.
Les mesures de sécurité mises en place comprennent :
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Le chiffrement SSL des données transmises.
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La limitation de l’accès aux informations personnelles.
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Le contrôle des accès aux systèmes contenant des données personnelles.
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La surveillance et la mise à jour des systèmes informatiques utilisés par notre site.
Lorsqu’un utilisateur refuse certains cookies facultatifs, il peut continuer à consulter notre site. Certaines fonctions dépendant de ces cookies peuvent toutefois être limitées.
5. Droits des utilisateurs
L’utilisateur peut exercer plusieurs droits concernant ses données personnelles.
Il peut notamment demander :
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L’accès aux données personnelles détenues à son sujet.
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La correction de données inexactes ou incomplètes.
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La suppression de données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
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La limitation de certaines opérations effectuées sur ses données.
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La remise de certaines données dans un format permettant leur transmission.
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L’arrêt de certains traitements lorsque sa situation permet cette demande.
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Le retrait d’un consentement précédemment donné.
Ces demandes peuvent être adressées par e-mail à notre service client.
Lorsque cela est nécessaire pour protéger les données contre un accès non autorisé, nous pouvons demander des informations permettant de vérifier l’identité de la personne qui présente la demande.
6. Conditions du traitement des données
Nous traitons les données personnelles lorsqu’elles sont nécessaires pour :
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Préparer, confirmer et exécuter une commande.
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Fournir un service demandé par l’utilisateur.
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Assurer le fonctionnement et la sécurité de notre site.
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Prévenir les activités frauduleuses.
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Gérer les opérations comptables, fiscales et administratives de notre boutique.
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Effectuer une opération pour laquelle l’utilisateur a donné son consentement.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, l’utilisateur peut retirer celui-ci à tout moment.
Nous limitons la collecte et l’utilisation des données aux informations nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.
7. Service client
E-mail : helpdesk@valenzihaus.com
Téléphone : +81 (802) 146 60 21
Adresse : 1-6-4 SUGAMO, IMR 302, TOSHIMA-KU TOKYO 170-0002 JAPON
Horaires : du lundi au vendredi, de 10 h 30 à 17 h 30
Zone de livraison : France